Assistant(e ) Administratif(ve) & Comptable
Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative et comptable dans le cadre d’un poste en CDI à Bordeaux. Vous occupez une fonction centrale au sein du cabinet, combinant accueil et relation client, gestion administrative et suivi comptable. Véritable premier point de contact, vous contribuez activement à la qualité de la relation client et au bon fonctionnement quotidien du cabinet, dans un environnement professionnel exigeant.
🎯 Vos missions
🤝 Accueil & relation client
✔ Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
✔ Gestion des échanges quotidiens avec la clientèle : orientation, suivi des demandes, traitement des retours client
✔ Contribution à la qualité de la relation client et à l’image du cabinet
✔ Organisation et gestion des salles de réunion (planning, préparation, accueil, café, petits-déjeuners d’affaires)
📂 Gestion administrative
✔ Ouverture, mise à jour et suivi des dossiers clients sur le logiciel Poly Office, en tenant compte de leurs spécificités
✔ Gestion des lettres de mission et des conventions d’abonnement
✔ Mise à jour des coordonnées clients (Outlook) et gestion des listes de diffusion
✔ Saisie et suivi des time sheets
✔ Suivi administratif des dossiers et coordination avec les avocats et la direction
💼 Facturation et gestion comptable
✔ Établissement, suivi et analyse de la facturation clients
✔ Coordination de la facturation entre les différents sites du cabinet (Bordeaux / Paris / La Réunion)
✔ Gestion des abonnements et des prélèvements automatiques
✔ Régularisation et suivi des débours
✔ Suivi du recouvrement clients, remises de chèques et dépôts bancaires
✔ Gestion des déclarations de créances
✔ Élaboration d’états de suivi et reporting à la direction
📧 Communication clients
✔ Préparation et envoi des lettres d’information à destination des clients
👤 Le profil que nous recherchons
✔ Formation en assistanat administratif et/ou comptabilité
✔ Expérience sur un poste combinant relation client, gestion administrative et suivi comptable, idéalement en cabinet ou environnement professionnel exigeant
✔ Excellente aisance relationnelle et très bonne expression orale et écrite
✔ Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (clients, avocats, direction)
✔ Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
✔ Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
🌟 Vos atouts
✔ Sens du service et de l’accueil.
✔ Organisation, rigueur et fiabilité.
✔ Discrétion et respect de la confidentialité.
✔ Autonomie et capacité à gérer les priorités.
✔ Esprit d’équipe.
📍 Les conditions
📌 CDI – Temps plein
📍 Poste basé à Bordeaux
💰 Rémunération selon profil et expérience
💬 Le poste est à pourvoir à BORDEAUX (33) dès que possible en fonction de votre préavis. CV et lettre de motivation à adresser à lexco@lexco.fr